lexoffice vs sevdesk: Ehrlicher Vergleich 2026

Lexware Office (ehemals lexoffice) und sevdesk dominieren den Markt für cloudbasierte Buchhaltungssoftware im DACH-Raum — und trotzdem unterscheiden sich die beiden Tools in entscheidenden Punkten. Sevdesk setzt auf breite Schnittstellenvielfalt und Automatisierungsfunktionen, Lexware Office auf tiefere DATEV-Integration und eine integrierte Lohnabrechnung. Welches Tool tatsächlich besser passt, hängt weniger vom Preis ab als von Teamgröße, Steuerberater-Workflow und Wachstumsplänen.

Die Redaktion ordnet in diesem Vergleich ein, was die Tarifstrukturen beider Anbieter wirklich kosten — inklusive der Zusatzkosten, die im Kleingedruckten versteckt sind. Konkret benannt werden Funktionslücken auf beiden Seiten, nicht als Marketingversprechen, sondern anhand der tatsächlichen Produktumfänge. Ein eigener Abschnitt widmet sich der DATEV-Schnittstelle, weil hier die Unterschiede im Praxisbetrieb am deutlichsten spürbar werden. Wer Geschäftliches und Privates sauber trennt, kombiniert die Software am besten mit einem durchdachten Konten-Setup.

Wer am Ende des Artikels steht, findet eine klare Empfehlung nach Nutzertyp: Freelancer ohne Buchhaltungsvorkenntnisse, wachsende KMU mit Mitarbeitern, Teams mit Lohnabrechnung. Dazu gibt es einen nüchternen Blick auf den Wechsel zwischen den Plattformen — Datenmitnahme, realistischer Aufwand, bekannte Fallstricke.

Auf einen Blick: Die wichtigsten Unterschiede in der Vergleichstabelle

Zwei Tools, ein Markt, unterschiedliche Stärken — die Tabelle macht die Kernunterschiede greifbar, bevor die Details folgen.

Vergleichstabelle: Preise, Kernfunktionen, DATEV, Lohnabrechnung, Benutzeranzahl, Mobile App

Die konkreten, tagesaktuellen Tarife und Funktionen stehen in der gequellten Tabelle oben (Stand 9. Juli 2026).

Preise können sich ändern — aktuelle Konditionen direkt beim jeweiligen Anbieter prüfen.

Namensverwirrung aufgelöst: lexoffice, Lexware Office und Lexware — was ist was?

Das ist kein Marketingtrick, sondern schlicht Rebranding-Geschichte: lexoffice wurde in Lexware Office umbenannt. Gemeint ist dasselbe cloudbasierte Buchhaltungstool. Lexware (ohne „Office“) bezeichnet dagegen die ältere, installationsbasierte Desktop-Software des gleichen Herstellers — ein grundlegend anderes Produkt. Wer in Vergleichen oder Foren über „lexoffice“ liest, meint heute Lexware Office.

Für wen ist welches Tool der klarere Fit — Kurzübersicht nach Nutzertyp

Lexware Office passt eher zu:

• Selbstständigen und kleinen Unternehmen, die Lohnabrechnung direkt im Tool abwickeln wollen
• Teams, die gemeinsam in der Software arbeiten
• Nutzern, die einen breiten Integrations-Ökosystem brauchen

sevdesk passt eher zu:

• Gründern und Soloselbstständigen, die schnellen Einstieg ohne steile Lernkurve suchen
• Nutzern, für die Lohnabrechnung (noch) kein Thema ist
• Wer laut einem Praxisbericht bei sevdesk Automatisierung und Support als Stärken erlebt hat — und DATEV-Anbindung als ausreichend bewertet

Beide Tools starten beim gleichen Einstiegspreis. Der entscheidende Unterschied liegt nicht im Preis, sondern im Funktionsumfang: Lohnabrechnung und Teamfunktionen sprechen für Lexware Office, schlanke Bedienung und schneller Onboarding-Prozess für sevdesk.

Preismodelle im Detail: Was zahlt man wirklich?

Beide Anbieter folgen dem gleichen Grundprinzip: mehrere Tarifstufen, aufsteigend nach Funktionsumfang. Wo die Kostentreiber lauern, unterscheidet sich jedoch — und das ist der entscheidende Punkt beim Vergleich.

sevdesk-Tarife: Kostenlos, Rechnung, Buchhaltung, Buchhaltung Pro

Add-ons (netto/Mon.): Premium-Layouts 3,90 €, weiterer Nutzer 5,90 €, Warenwirtschaft 19,90 €. Aktuell bis zu 50 % Aktionsrabatt möglich. Stand 9. Juli 2026.

Lexware Office-Tarife: S, M, L, XL

Add-on Lohn & Gehalt 12,90 €/Mon. (Aktion 6,45 €). Steuerberater-Anbindung in allen Tarifen. 30 Tage kostenlos testen – kein dauerhaft gratis Tarif. Stand 9. Juli 2026.

Versteckte Kosten: Wo der Preis wächst

Drei Kostentreiber tauchen bei beiden Anbietern auf, werden im Grundpreis aber nicht immer sichtbar:

• Zusatznutzer: Jeder weitere Nutzer (z. B. Steuerberater) schlägt separat zu Buche
• DATEV-Export: Nicht in allen Tarifen enthalten — für Unternehmen mit Steuerberater-Anbindung ein relevanter Faktor
• API-Zugang: Für Automatisierungen oder Drittanbieter-Integrationen oft nur in höheren Tarifen verfügbar

Die Redaktion empfiehlt: Preise und Tarifdetails direkt auf den Anbieterseiten prüfen — beide Anbieter passen ihre Konditionen regelmäßig an, sodass jede Zahlenangabe schnell veraltet. Wer den Gesamtpreis realistisch einschätzen will, rechnet den eigenen Nutzerbedarf, DATEV-Bedarf und Integrationsanforderungen von Anfang an mit ein.

Funktionsvergleich: Wo jedes Tool stärker ist

Beide Programme decken die Grundlagen ab — Rechnungen schreiben, Belege erfassen, Steuerberater-Export. Der Unterschied liegt nicht in der Checkliste, sondern im Workflow.

Rechnungserstellung und Belegerfassung: Workflow-Unterschiede im Alltag

sevdesk setzt auf einen schlanken, schnell lernbaren Prozess: Beleg fotografieren, hochladen, automatisch erkennen lassen. Wer als Solopreneur oder Gründer möglichst wenig Zeit mit Buchhaltung verbringen will, findet hier einen direkten Einstieg. Lexware Office arbeitet strukturierter — mit mehr Feldern, mehr Pflichtangaben, mehr Tiefe. Das zahlt sich aus, wenn ein Steuerberater den DATEV-Export sauber weiterverarbeiten soll. Wer dagegen einen unkomplizierten Einstieg sucht, empfindet diese Tiefe anfangs als Hürde.

Automatisierung und Schnittstellen: sevdesks Stärke vs. Lexware Office-Integrationen

Laut Recherche bei für-gründer.de verfügt Lexware Office über mehr Integrationen und Add-ons als sevdesk — insbesondere für komplexere Buchführungsanforderungen. sevdesk punktet dagegen bei der Alltagsautomatisierung: wiederkehrende Rechnungen, automatische Mahnläufe, API-Anbindungen an Onlineshops. Wer seinen Rechnungsworkflow einmal aufsetzt und dann möglichst wenig anfassen will, ist bei sevdesk besser aufgehoben. Wer tiefer in bestehende Systeme integrieren muss — etwa CRM, ERP oder DATEV-Umgebungen — findet bei Lexware Office mehr Anknüpfungspunkte.

Lohnabrechnung: Warum das für Teams ein K.O.-Kriterium sein kann

Hier trennen sich die Wege deutlich. Lexware Office bringt eine integrierte digitale Lohnabrechnung mit — ein Funktionsbereich, den sevdesk nicht in vergleichbarer Tiefe abdeckt. Für Solopreneure ohne Angestellte spielt das keine Rolle. Sobald aber auch nur eine Gehaltsabrechnung monatlich anfällt, wird dieser Unterschied zum entscheidenden Auswahlkriterium. Wer mit sevdesk arbeitet und Mitarbeitende hat, braucht in der Regel ein separates Tool — was Kosten und Aufwand erhöht. Die Redaktion ordnet ein: Wer heute solo arbeitet, aber Wachstum plant, sollte diesen Punkt nicht erst beim ersten Einstellungsgespräch bedenken.

DATEV-Export und Steuerberater-Kompatibilität

Für viele Solopreneure in DACH ist diese Frage entscheidender als jede Featureliste: Kann mein Steuerberater mit dem Export arbeiten — oder braucht er danach noch eine Stunde, um die Datei aufzubereiten?

Wie der DATEV-Export bei beiden Tools funktioniert – und wo es Unterschiede gibt

Beide Anbieter unterstützen den DATEV-Export. Der Unterschied liegt im Workflow dahinter. Lexware Office ist historisch eng mit dem DATEV-Ökosystem verzahnt — die Exportdateien folgen einem Format, das viele Steuerberatungskanzleien direkt in ihre DATEV-Software einlesen können, ohne manuelle Nachbearbeitung. sevdesk bietet ebenfalls einen DATEV-kompatiblen Export, setzt dabei aber stärker auf eine manuelle Datei, die der Nutzer herunterlädt und weitergibt.

Praktisch bedeutet das: Wer einen Steuerberater hat, der auf DATEV Unternehmen online oder ähnliche Direktschnittstellen setzt, profitiert bei Lexware Office von einem schlankeren Übergabeprozess. Bei sevdesk landet die Exportdatei zunächst beim Nutzer — ein zusätzlicher Schritt, der im Jahresabschluss-Stress durchaus zählt.

Was Steuerberater bevorzugen: Erfahrungen aus der Community

In deutschsprachigen Buchhaltungsforen und Gründercommunities taucht regelmäßig das Muster auf: Steuerberater, die überwiegend mit DATEV arbeiten, kennen Lexware Office-Exporte oft besser und müssen weniger nachfragen. Das ist kein Qualitätsurteil über sevdesk, sondern ein Marktrealtitäts-Befund — DATEV dominiert das Steuerberatungsumfeld in Deutschland, und Lexware ist Teil desselben Mutterkonzerns (Haufe Group).

Ein Nutzer, der laut sevdesk-Blog von Lexware Office zu sevdesk gewechselt ist, beschreibt explizit, dass ihm „Lexoffice und DATEV zu umständlich“ waren. Das zeigt: Die DATEV-Tiefe ist für manche ein Vorteil, für andere eine Hürde.

Direktübertragung vs. manuelle Export-Datei: Was das im Alltag bedeutet

Wer monatlich Belege übergibt, merkt den Unterschied schneller als jemand, der nur einmal im Jahr zum Jahresabschluss liefert. Eine Direktübertragung spart nicht nur Zeit — sie reduziert auch Fehlerquellen beim manuellen Datei-Handling. Für Solopreneure, die ihren Steuerberater kaum sehen wollen und alles digital abwickeln, ist die Schnittstellentiefe zu DATEV deshalb ein konkretes Entscheidungskriterium, das vor dem Abonnement-Abschluss mit dem eigenen Steuerberater geklärt werden sollte. Konditionen und unterstützte Schnittstellen können sich ändern — ein kurzes Nachfragen beim Steuerberater vor dem Tool-Wechsel ist sinnvoller als ein späterer Wechsel wegen Inkompatibilität.

Benutzerfreundlichkeit und Mobile-Nutzung

Onboarding-Erfahrung: Wie schnell ist man arbeitsfähig?

Wer frisch gründet, will keine Wochen in Software-Einarbeitung investieren. Beide Tools sind browserbasiert und ohne Installation einsatzbereit — der Unterschied liegt im ersten Eindruck.

Nutzerberichte, etwa der bei sevdesk veröffentlichte Erfahrungsbericht von FUSARO, beschreiben den Einstieg bei sevdesk als vergleichsweise schnell: Die Oberfläche habe schnell überzeugt, ohne dass viele Alternativen geprüft wurden. Lexoffice wird dagegen gelegentlich als „zu umständlich“ wahrgenommen — besonders von Selbstständigen ohne Buchhaltungshintergrund, die sich neu orientieren.

Der Befund aus der Community deckt sich mit dem, was Vergleichsportale wie für-gründer.de beschreiben: Lexware Office bietet mehr Funktionsumfang, was Einsteigern anfangs mehr Oberfläche zum Navigieren gibt. sevdesk wirkt in der Grundversion schlanker — was Vor- und Nachteil zugleich ist, je nach Bedarf.

Mobile Apps im Vergleich: Belegerfassung unterwegs, Rechnungsversand, Übersicht

Beide Anbieter stellen mobile Apps bereit. Belegerfassung per Kamerafoto, Rechnungsversand und Zahlungsübersicht sind in beiden Apps grundsätzlich möglich. Konkrete, unabhängig geprüfte App-Store-Bewertungen mit Zeitstempel sollten vor dem Kauf direkt dort geprüft werden — App-Qualität verändert sich mit Updates schneller als Testberichte sie abbilden können.

Support-Qualität: Was Nutzer aus Foren und Bewertungsportalen berichten

Schlechter Support bei Buchhaltungssoftware trifft härter als bei anderen Tools. Wer kurz vor dem Steuerberater-Termin eine Fehlermeldung nicht lösen kann oder den DATEV-Export nicht versteht, sitzt unter echtem Zeitdruck.

Capterra listet für beide Tools Nutzerbewertungen — die Redaktion empfiehlt, dort gezielt nach Support-Bewertungen zu filtern, weil aggregierte Gesamtscores die Servicequalität oft verwässern. In Foren taucht bei sevdesk wiederholt positives Feedback zum Onboarding-Support auf; für Lexware Office wird der breitere Funktionsumfang gelobt, aber auch eine steilere Lernkurve erwähnt.

Wer weiß, dass er bei Problemen schnell Antworten braucht — und nicht selbst tief in Hilfedokumente einsteigen will — sollte Support-Erreichbarkeit und Reaktionszeiten vor dem Abo-Abschluss konkret prüfen. Konditionen und Support-Levels können sich ändern.

Wechsel zwischen den Tools: Datenmitnahme und Aufwand

Ein Wechsel zwischen Lexware Office und sevdesk ist technisch möglich — aber er erfordert Vorbereitung, und bestimmte Daten lassen sich nicht eins zu eins übertragen.

Kann ich meine Daten von Lexware Office zu sevdesk mitnehmen – und umgekehrt?

Grundsätzlich ja, in beiden Richtungen. Beide Anbieter ermöglichen den Export von Stammdaten wie Kunden- und Lieferantenlisten sowie von Rechnungen und Belegen — meist im CSV- oder PDF-Format. Eine vollautomatische Migration, bei der Buchungshistorie, Kontenrahmen und offene Posten nahtlos in die neue Software wandern, gibt es nicht. Das bedeutet in der Praxis: Wer in der Mitte eines Geschäftsjahres wechselt, muss parallel Daten manuell nachpflegen oder zumindest prüfen.

Welche Daten lassen sich exportieren, welche gehen verloren?

Exportierbar sind in der Regel:

• Kundenstammdaten (Name, Adresse, Steuernummer)
• Rechnungen und Ausgabenbelege als PDF
• Offene-Posten-Listen als CSV

Was typischerweise nicht migriert werden kann: automatisierte Buchungsregeln, verknüpfte Bankverbindungen, historische DATEV-Exporte im Originalformat sowie individuell konfigurierte Workflows. Wer viele solcher Anpassungen vorgenommen hat, sollte den Aufwand nicht unterschätzen.

Wichtig: Beide Anbieter können ihre Export- und Import-Funktionen jederzeit anpassen. Die Redaktion empfiehlt, die aktuellen Möglichkeiten direkt beim jeweiligen Support zu erfragen — gerade weil sich Produktkonditionen und Schnittstellenformate ändern können.

Wann ein Wechsel sinnvoll ist — und warum der Zeitpunkt zählt

Der Jahreswechsel ist der naheliegendste Moment. Wer zum 1. Januar wechselt, startet in der neuen Software mit einem sauberen Buchungsjahr — kein Aufräumen von Altdaten, kein halbfertiger Kontenstand. Mitten im Jahr zu wechseln ist machbar, erzeugt aber deutlich mehr Abstimmungsaufwand mit dem Steuerberater.

Laut einem veröffentlichten Erfahrungsbericht auf der sevdesk-Website verlief der Wechsel von Lexware Office zu sevdesk vor allem dann reibungslos, als die betreffende Person neu gegründet hatte und noch keine Buchungshistorie mitbringen musste. Das ist der Sonderfall, in dem ein Wechsel tatsächlich fast aufwandslos gelingt.

Wer hingegen mehrere Jahre Buchungshistorie hat, sollte realistisch einplanen: Der Wechsel selbst dauert einen Nachmittag. Die Nacharbeit — Belege prüfen, Steuerberater informieren, DATEV-Schnittstellen neu konfigurieren — kann Wochen beanspruchen.

Klare Empfehlung nach Nutzertyp

Wer sich zwischen beiden Tools nicht entscheiden kann, stellt meist die falsche Frage. Die richtige lautet: Wie komplex wird mein Buchhaltungsalltag in den nächsten zwölf Monaten?

Freelancer und Solopreneure: Welches Tool passt besser – und warum

Wenn X → dann Y: Wer allein arbeitet, keine Mitarbeitenden beschäftigt und hauptsächlich Rechnungen schreiben sowie Belege erfassen will, ist mit sevdesk gut aufgestellt. Die Oberfläche ist schnell erlernbar, der Einstieg fällt vielen Neu-Selbstständigen leichter als bei Lexware Office. Laut Capterra-Nutzerbewertungen gilt sevdesk als „ideal für Gründer und Selbstständige“.

Entscheidend ist auch der Preis: Bei vergleichbaren Basistarifen liegt sevdesk nach aktuellen Vergleichen leicht unter dem Niveau von Lexware Office — wobei sich Preise ändern können und ein eigener Tarifvergleich vor Abschluss Pflicht ist.

Wachsende KMU mit Team und Lohnabrechnung: Wo Lexware Office die Nase vorn hat

Wenn X → dann Y: Sobald Lohnabrechnung, mehrere Nutzer oder ein stärker automatisierter Workflow gefragt sind, kippt die Waage. Lexware Office bietet eine integrierte digitale Lohnabrechnung und mehr Integrationen — Funktionen, die sevdesk in dieser Tiefe nicht abdeckt. Wer heute mit zwei Mitarbeitenden plant und in zwei Jahren fünf beschäftigt, spart sich einen späteren Wechsel, wenn er direkt mit Lexware Office startet.

Genau hier liegt der Knackpunkt: Der Wechsel zwischen den Tools kostet Zeit und Aufwand, wie der vorherige Abschnitt zeigt. Wer absehbar wächst, sollte das bei der Erstentscheidung einkalkulieren.

Anti-Persona: Für wen keines der beiden Tools die beste Wahl ist

Beide Programme stoßen an Grenzen, sobald das Geschäftsmodell komplexer wird:

• Internationales Geschäft mit Mehrwährungsbuchhaltung in größerem Umfang: Weder sevdesk noch Lexware Office sind primär für diesen Anwendungsfall gebaut.
• Komplexe Warenwirtschaft mit Lagerhaltung und Seriennummern: Hier braucht es ERP-Systeme, keine Buchhaltungslösungen für KMU.
• Steuerberatungskanzleien oder Unternehmen mit DATEV-intensiver Zusammenarbeit: Die DATEV-Anbindung beider Tools hat Grenzen; wer tief in DATEV-Workflows arbeitet, sollte die jeweilige Schnittstellen-Dokumentation genau prüfen.

Für diese Fälle sind spezialisierte Lösungen — oder der direkte Gang zum Steuerberater — der sinnvollere Weg.

Alternativen zu lexoffice und sevdesk

Wer keines der beiden Tools als passend empfindet, hat konkrete Optionen – je nach Situation.

Wann FastBill, Papierkram oder Debitoor ins Spiel kommen

FastBill richtet sich an Selbstständige, die primär Ausgangsrechnungen schreiben und auf ein schlankes Interface Wert legen. Der Funktionsumfang bei doppelter Buchführung ist begrenzt – für Freelancer ohne Buchhaltungspflicht kann das reichen, für wachsende GmbHs wird es eng.

Papierkram positioniert sich ähnlich: einfache Rechnungsstellung, übersichtliche Oberfläche, keine steile Lernkurve. Wer ausschließlich Kleinunternehmer-Status hat und keine komplexe Belegverwaltung braucht, findet hier ein funktionales Werkzeug.

Debitoor wurde Ende 2022 eingestellt. Wer noch nach dieser Option sucht, sollte direkt auf aktuell gepflegte Alternativen ausweichen.

Kostenlose Alternativen: Was sie können – und wo die Grenzen liegen

Kostenlose Buchhaltungstools existieren, aber mit spürbaren Einschränkungen. Typische Grenzen: Beleglimits pro Monat, kein DATEV-Export, keine automatische Bankanbindung, eingeschränkter Support.

Für Gründer in der Testphase oder Kleinstunternehmer mit wenigen Belegen können solche Einstiegslösungen überbrücken. Sobald ein Steuerberater ins Spiel kommt oder die Belegmenge wächst, stoßen kostenlose Tools regelmäßig an ihre Grenzen – spätestens beim GoBD-konformen Archivieren wird es kritisch.

Die Redaktion ordnet ein: Wer langfristig plant, spart sich den Wechselaufwand, wenn er von Anfang an ein gepflegtes, DSGVO-konformes Tool mit DATEV-Schnittstelle wählt. Die Konditionen kostenloser Anbieter können sich jederzeit ändern.

DATEV Unternehmen online als Option für steuerberatergeführte Buchhaltung

DATEV Unternehmen online ist keine klassische Self-Service-Lösung. Das Tool läuft über den Steuerberater – Zugang und Einrichtung erfordern dessen aktive Beteiligung.

Für Unternehmen, die ihre Buchhaltung vollständig in Steuerberater-Hand geben und direkten Datenaustausch mit dem DATEV-Ökosystem priorisieren, ist das die logische Wahl. Für Solopreneure, die selbst buchen und Rechnungen schreiben wollen, ist DATEV Unternehmen online zu umständlich – lexoffice und sevdesk wurden für genau diesen Anwendungsfall entwickelt.

Häufige Fragen

Was kostet sevdesk pro Monat?

sevdesk bietet mehrere Tarife an, die je nach Funktionsumfang gestaffelt sind — von einem Einstiegstarif für einfache Buchhaltung bis hin zu Paketen mit erweiterten Funktionen wie Warenwirtschaft. Die genauen Preise ändern sich regelmäßig, daher lohnt ein Blick auf die aktuelle Preisseite von sevdesk. Jahrestarife sind in der Regel günstiger als monatliche Abrechnungen. Alle Tarife sind inklusive Mehrwertsteuer ausgewiesen.

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Was kostet Lexware Office (lexoffice) pro Monat?

Lexware Office staffelt seine Tarife nach Funktionsumfang — von reiner Belegerfassung bis zu vollständiger Buchhaltung mit Lohnabrechnung. Da Preise und Tarifstrukturen sich ändern können, empfiehlt die Redaktion, die aktuelle Preisübersicht direkt auf lexoffice.de zu prüfen. Jahrespakete sind üblicherweise günstiger als monatliche Buchungen.

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Was ist der Unterschied zwischen Lexware Office und lexoffice?

Lexware Office und lexoffice sind dasselbe Produkt — nur der Name hat sich geändert. Das früher als „lexoffice“ bekannte Tool heißt seit 2023 offiziell Lexware Office. Hersteller ist in beiden Fällen die Haufe-Lexware GmbH. Wer älteren Artikeln oder Vergleichen begegnet, die „lexoffice“ nennen, meint damit dasselbe Programm, das heute unter Lexware Office vermarktet wird.

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Was ist besser: Lexware Office oder sevdesk?

Eine pauschale Antwort gibt es nicht — beide Tools eignen sich für Selbstständige und kleine Unternehmen, setzen aber unterschiedliche Schwerpunkte. Lexware Office punktet mit tiefer Integration ins Lexware-Ökosystem und gilt als besonders GoBD-konform dokumentiert. sevdesk überzeugt viele Nutzer durch eine moderne Oberfläche und flexible API-Anbindungen. Welches Tool besser passt, hängt vom Arbeitsmodell, der Steuerberater-Präferenz und den genutzten Drittanwendungen ab.

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Kann mein Steuerberater mit sevdesk oder Lexware Office arbeiten?

Ja — beide Plattformen bieten einen Steuerberater-Zugang. Steuerberater können Belege einsehen, Buchungen prüfen und DATEV-kompatible Exporte erhalten. Lexware Office gilt in vielen Kanzleien als etablierter, weil die Haufe-Lexware-Welt dort bekannt ist. sevdesk hat seinen DATEV-Export in den letzten Jahren ausgebaut. Vor der Entscheidung lohnt es, den eigenen Steuerberater direkt zu fragen, welches Tool er bevorzugt oder bereits nutzt.

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Kann ich meine Daten von Lexware Office zu sevdesk mitnehmen?

Ein vollständiger, automatisierter Datentransfer zwischen beiden Systemen existiert nicht. Belege, Stammdaten und Buchungshistorie lassen sich nicht per Knopfdruck übertragen. Was funktioniert: Kontakte und Produkte können häufig per CSV-Export/-Import migriert werden. Historische Buchungsdaten verbleiben in der Regel im Altsystem, das für steuerliche Zwecke weiter lesbar gehalten werden sollte. Eine Migration sollte idealerweise zum Jahresanfang und in Abstimmung mit dem Steuerberater erfolgen.

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Kann ich sevdesk oder Lexware Office kostenlos testen?

Beide Anbieter stellen Testzugänge bereit — in der Regel für 14 Tage ohne Kreditkartenpflicht. Der Funktionsumfang im Testzeitraum entspricht meist dem vollständigen Tarif, sodass ein realistischer Eindruck entsteht. Da sich Testkonditionen ändern können, empfiehlt die Redaktion, die aktuellen Testbedingungen direkt auf den jeweiligen Produktseiten zu prüfen, bevor Daten eingepflegt werden.

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Gibt es eine kostenlose Alternative zu Lexware Office oder sevdesk?

Dauerhaft kostenlose Buchhaltungssoftware mit vergleichbarem Funktionsumfang gibt es kaum. Einzelne Anbieter wie Debitoor (eingestellt) oder Papierkram bieten Einsteigertarife mit stark eingeschränkten Funktionen. Für Freelancer mit sehr geringem Belegvolumen können solche Einstiegslösungen ausreichen. Wer GoBD-konforme Buchführung, DATEV-Export und Steuerberater-Zugang benötigt, kommt an einem kostenpflichtigen Tool wie Lexware Office oder sevdesk in der Praxis kaum vorbei.

Fazit

Wer als Freelancer oder Solopreneur möglichst viele Prozesse automatisieren und ein breites App-Ökosystem anbinden will, findet in sevdesk die passendere Lösung. Wer hingegen ein Team beschäftigt, Lohnabrechnung direkt im Tool abbilden und einen tiefen DATEV-Workflow mit dem Steuerberater etablieren möchte, ist mit Lexware Office besser aufgehoben.

Das Entscheidungs-Framework in Kurzform:

• Selbstständig, keine Mitarbeitenden, viele Integrationen nötig → sevdesk
• Team, Lohnabrechnung, enger DATEV-Austausch → Lexware Office
• Einfachste Einsteigerlösung ohne viel Einrichtungsaufwand → beide Anbieter bieten Testphasen an

Preise und Funktionsumfang beider Anbieter ändern sich regelmäßig — die aktuellen Konditionen sollten direkt auf den jeweiligen Herstellerseiten geprüft werden. Wer noch unentschlossen ist, findet auf kapitalruhe.de weitere Vergleiche zu Buchhaltungstools für Selbstständige.

Quellen

• Lexware Office (lexware.de): offizielle Tarif- und Funktionsübersicht, Hilfe-Center zu DATEV-Anbindung und Lohnabrechnung
• sevdesk (sevdesk.de): offizielle Tarifseite, Feature-Dokumentation, Schnittstellen-Verzeichnis
• OMR Reviews (omr.com): verifizierte Nutzerbewertungen zu beiden Tools (Bedienung, Support, Mobile)
• Bundesfinanzministerium (bundesfinanzministerium.de): GoBD — Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern in elektronischer Form (Rahmen für alle Aussagen zur GoBD-Konformität)
• DATEV (datev.de): Dokumentation zu DATEV-Schnittstellen und Unternehmen online

Passend dazu

• Geschäftskonto für Freelancer im Vergleich — das passende Konto zur Buchhaltung.
• Kleinunternehmer-Wechsel zur Regelbesteuerung — wie die Tools die Umsatzsteuer nach dem Wechsel abbilden.
• Steuerrücklagen: Wie viel und wohin? — was du parallel zur Buchhaltung zurücklegst.

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